Kişiler ve roller

Kuruluşunuza erişimi olan herkes, tek bir rolü olan bir üyedir. Rol, yazılımın her yerinde neyi yapabileceklerine karar verir ve düğmeler gizlenerek değil, sunucuda denetlenir.

Beş rol vardır. Sahip, kuruluşun ne kadar ücretlendirildiğini görmek dahil her şeyi yapabilir. Yönetici, faturalandırma dışında her şeyi yapabilir. İçerik yöneticisi, bütün şubelerde medya, slayt gösterileri ve kampanyalar üzerinde çalışır. Şube yöneticisi yalnızca kendisine atanan şubelerde çalışır. İzleyici her şeye bakabilir, hiçbir şeyi değiştiremez.

Sahipler ve yöneticiler şube ve ekran oluşturur, cihaz eşleştirir ve iptal eder, kişileri davet eder ve yönetir, kuruluş ayarlarını ve markayı değiştirir, denetim kayıtlarını okur. Faturalandırma yalnızca sahibindir.

İçerik yöneticisi medya yükler ve siler, slayt gösterileri kurar, kampanya oluşturur, düzenler, yayınlar ve etkinleştirir. Şube ya da ekran oluşturamaz, cihaz eşleştiremez, rolleri değiştiremez. Üye listesini, değiştiremeden görebilir.

Şube yöneticisi kendi şubelerindeki ekranları güncelleyebilir, oralarda cihaz eşleştirebilir, medya ekleyebilir, slayt gösterilerini ve kampanya yapılandırmasını düzenleyebilir. Yazılımın her yerinde yalnızca kendisine atanan şubeleri ve içlerindeki ekranları görür.

İzleyici şubeleri, ekranları, medyayı, slayt gösterilerini, kampanyaları ve izlemeyi görür, hiçbirini değiştiremez. Üyeleri, markayı, faturalandırmayı ve denetim kayıtlarını görmez.

Şube yöneticisine şube atanması gerekir, yoksa hiçbir şeye ulaşamaz. Atamanın yokluğu izin değil ret üretir; erişimi sınırlamak için var olan bir rol için güvenli yön budur.

Atamalar üye listesinden düzenlenir. Biri şube yöneticisi olmaktan çıktığında atamaları temizlenir; böylece sonradan role geri dönmek eski kapsamı sessizce geri getirmez.

Davet bir bağlantıdır. E-posta yapılandırılmışsa belirttiğiniz adrese gönderilir; her hâlükârda kendiniz iletebilesiniz diye size de gösterilir. Bağlantı bir kez çalışır ve on dört gün sonra süresi dolar.

Rolü davet anında seçersiniz; şube yöneticisi için şubelerini de aynı anda seçersiniz, böylece davet edilen bir şube yöneticisi kısa bir süreliğine bile sınırsız olmaz. Yalnızca bir sahip başka bir sahibi davet edebilir.

Bağlantıyı eline geçiren herkes o kişi olarak katılabilir; bu yüzden doğrudan ona gönderin. Bağlantının kendisi değil, yalnızca bir parmak izi saklanır; kaybolan bir bağlantının aranıp bulunmak yerine yeniden düzenlenmesi gerekmesinin sebebi budur.

Bir daveti iptal etmek bağlantıyı hemen çalışmaz hâle getirir; birinin gelen kutusunda duran kopyası dahil. Yenilemek taze bir bağlantı üretir ve eskisini geçersiz kılar; alıcı bağlantısını kaybettiğinde bunu kullanmayı güvenli kılan da budur.

Bir üyeyi kaldırmak erişimini alır ve geçmişini denetim kayıtlarında bırakır. Kendinizi kaldıramazsınız; son sahip de kaldırılamaz ya da rolü düşürülemez, çünkü sahibi olmayan bir kuruluş, platform devreye girmeden bir daha yönetilemez.